株式会社フォーサム

たいせつにしますプライバシー

個人情報保護方針

株式会社フォーサム(以下、「当社」)は、当社のシステム開発事業における個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることを鑑み適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とし、従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本工業規格(JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを作成し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損(紛失、破壊、改ざん等を含む)等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 当社は、開示対象となる個人情報について、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。又、個人情報の取扱い、及び取扱い規範(個人情報保護マネジメントシステム)に関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

当社はこの方針を文書化し、取扱い規範(個人情報保護マネジメントシステム)の対象となる、役員を含む全従業者、委託先に周知します。又、一般の人に対してはホームページ、会社案内、掲示などでお知らせします。

以上

  • 制定:2005年11月01日
  • 改訂:2018年11月09日
  • 株式会社フォーサム
  • 代表取締役 白石 康裕

個人情報の取り扱いについて

■管理者の役職、連絡先

管理者:個人情報保護管理責任者 ITソリューション部 マネージャー
連絡先:03-3526-2315

■ 個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。
当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

  1. 従業者等の情報
    【利用目的】人事労務管理、及び事業活動における業務受注のために利用します。
  2. 応募者情報
    【利用目的】採用選考及び、入社手続きに必要な範囲に限り利用します。
  3. 協力会社の技術者情報
    【利用目的】当社業務及び当社お取引先様との連絡、契約の履行、履行請求、等のために利用します。
  4. お取引先様の情報
    【利用目的】お取引先様との連絡、契約の履行、履行請求、等のために利用します。

■ 個人情報の開示等の請求について

当者が保有する保有個人データ等について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法によって対応致します。
当社所定の下記様式をご利用の上、本人を確認できる資料(詳細は指定の請求書に記載されています。)とともに送付して頂くか、下記のお問い合わせ先/照会/苦情及び相談対応受付窓口までお問い合わせください。

■ お問い合わせ、苦情について

当社の個人情報の取り扱いについて苦情、ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で下記のお問い合わせ先/照会/苦情及び相談対応受付窓口で承ります。

  • お問い合わせ先/照会/苦情及び相談対応受付窓口
  • 住所:〒101-0047 東京都千代田区内神田3-13-4 東陽ビル2階
  • 電話:03-3526-2315
  • FAX:03-3526-2317
  • Mail: privacy@foursome.co.jp
  • 当社が所属する認定個人情報保護団体
  • 名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
  • 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
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[個人情報開示請求書]及び[個人情報訂正等・利用停止等請求書]はPDF形式にて掲載しております。
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